¡Delega!

Generalmente, cuando empezamos a tomar responsabilidades de gestión, enseguida aparece alguien que te dice “tienes que aprender a delegar” pero, claro, no te explica qué tienes que aprender, ni dónde se enseña, ni a quién puedes preguntar.

El error más habitual cuando se habla de delegar es pesar que basta con asignar la tarea pero dicha acción, por sí sola, no basta puesto que sin ningún tipo de actividad complementaria suele convertirse en lo mismo que “pasar el marrón”.

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Crítica de libro: fish!

La semana pasada, durante la visita habitual a la biblioteca, me fijé en un libro titulado fish!, en este caso publicado por Círculo de Lectores.

No suelen gustarme libros que suenen a autoayuda, como éste que tiene por subtítulo “La eficacia de un equipo radica en su capacidad de motivación”, y huyo de ellos como si del peor siquiatra se tratara.

Sin embargo, por alguna razón que desconozco, éste me llamó la atención. Quizá fuera por el color amarillo de la portada, por las palabras equipo y motivación, por todo lo anterior y mis nuevas responsabilidades en el trabajo, o porque estaba en esos días flojos de espíritu y necesitaba buscar un poco de apoyo en cualquier fuente posible.

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En minutos, ¿cuánto es poco?

Imaginemos que hemos comprado un piso (sé que hoy en dia es una fantasía, como pensar en el Grial, pero  hagamos el esfuerzo) y que  le preguntamos, a los diferentes gremios, cuánto van a tardar en terminar la fontanería, los alicatados, las ventanas, etc.
Una vez hecha la pregunta, unos segundos de silencio, cada de reflexión, y recibimos una escueta respuesta: no mucho.
¿Cómo? ¿No mucho? Entonces, ¿cuándo podré entrar a vivir? Por deducción debo entender que “pronto” ¿no? ¿Y pronto es mañana o pasado o la semana próxima?

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Do you speak consulting?

Desde hace ya meses participo en un proyecto de desarrollo e implantación de un nuevo sistema informático en las áreas Comercial y Administrativa de mi empresa.
Durante ese tiempo han sido varias las consultoras que han participado en mayor o menor grado, encontrándome con todo tipo de gente, buenos profesionales, consultores recién aterrizados y jetas sin más interés que el de cumplir unos meses en el proyecto y hacer que saben a cambio de un alto coste.
Ha sido toda una experiencia llena de momentos duros, otros más relajados y, en general de aprendizaje, tanto en la faceta positiva del término como para saber lo que no debe repetirse porque han supuesto problemas y quebraderos de cabeza.
Sin embargo, hay algo que todas las consultoras tienen en común.

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¿Cómo entregas las actas de reunión?

Si tu primer pensamiento ha sido “¿Actas de reunión? ¿Para qué? ¿Alguien se las lee?” entonces necesitas más que nadie leer este artículo, puesto que tu trabajo y tu futuro están seriamente comprometidos.

Suena grave ¿eh?

Pues lo es, porque lo tratado en las reuniones es suficientemente importante como para que lo revisado en ellas deba ser compartido, consensuado y conocido por todos los asistentes y afectados.

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Por Shiva, tengamos fe

Según la Wikipedia, Shiva es uno de los dioses de la Tri-murti (‘tres-formas’, la Trinidad hinduista), en la que representa el papel de dios destructor junto con Brahmá (dios creador) y Visnú (dios preservador).
En occidente yo creo que lo conocemos más por un rasgo físico característico, el de tener cuatro brazos y estar sentado en una de esas posturas orientales que tanto hacen crujir los huesos.
Sin embargo, y aunque inconscientemente, en algunos proyectos estamos más cerca de lo que parece de esta religión hindú, ya que constantemente nos empeñamos en convertirla en metodología de trabajo.
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Modelo de gestión croupier o brown dispatcher

Hay gente experta en el arte de figurar, de aparentar que está todo el día de un lado para otro, que no falta a ninguna reunión, ni un sarao, y que suele utilizar, como modo de gestión el del croupier o repartidor de tareas.
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¿Esto de quién era? … cri cri

Cuando estas en una reunión efectiva, lo normal es que se tomen decisiones y se asignen tareas, ya que ése debe ser el objetivo principal que se persigue al convocarla.

Sin embargo, es muy habitual que, durante el transcurso de una reunión la frase habitual sea “habría que hacer esto” lo cual es casi más peligroso que no decir nada.

¿Dónde está el problema?
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Hacer una tarea o hacerla bien

Si haces las cosas para salir del paso, tarde o temprano te pillaran con el pie cambiado

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Si mañana te despiden, ¿qué harías?

Seguro que todos nosotros nos hemos hecho esta pregunta en alguna ocasión y, o bien hemos tratado de esquivarla por incómoda o bien hemos pasado un tiempo reflexionando acerca de nuestras posibilidades.

Personalmente, conforme más compromisos personales he ido adquiriendo en mi vida (matrimonio, hijos, hipoteca…) más veces me la he formulado.

Creo que es un buen ejercicio planteársela de vez en cuando, puesto que nos permite valorar la trayectoria profesional que estamos siguiendo y el grado de adaptación que tenemos en cada momento. Obviamente hace tiempo que se acabó el concepto de un empleo “para toda la vida” salvo para la casta de funcionarios, y todos debemos estar preparados para una restructuración, un cambio en la jerarquía de la empresa, un error grave por el que seamos penalizados, una acción de deslocalización o cualquier otro acontecimiento que nos haga pasar a la lista del paro.

Para mí, son seis las preguntas a las que debemos dar una respuesta positiva cuando analicemos qué pasaría si en nuestro trabajo decidieran prescindir de nuestros servicios:

1. Lo que estoy haciendo ahora, ¿puedo hacerlo en otra empresa del mismo o distinto sector?

2. ¿Soy capaz de desempeñar más labores de las que actualmente me tienen encomendadas?

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